Jak ověřit platnost Freistellungu online? Systém EIBE krok za krokem

Máte vystavený Freistellung (Freistellungsbescheinigung) a Váš německý odběratel si chce ověřit, zda je skutečně platný? 
Platnost Freistellungu lze ověřit online prostřednictvím oficiálního systému EIBE, který provozuje německý Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). Německý odběratel si tak může přímo v systému německé daňové správy zkontrolovat, zda je předložený Freistellung platný. V tomto článku Vám ukážeme, kde se Freistellung ověřuje, jaké údaje jsou k ověření potřeba a jak probíhá registrace do systému EIBE.

1. K čemu slouží systém EIBE? 

Pokud provádíte v Německu stavební nebo montážní práce a máte vystavený platný Freistellungsbescheinigung podle § 48b EStG, předkládáte ho svému německému odběrateli.

Díky platnému Freistellungu Vám německý odběratel nemusí z Vašich faktur srážet 15% stavební daň (Bauabzugsteuer).

Freistellungsbescheinigung vystavuje příslušný německý Finanzamt. Informace o vystaveném Freistellungu jsou následně elektronicky předány také do systému EIBE, aby si německý odběratel mohl jeho platnost online ověřit. 

2. Proč si německý odběratel Freistellung ověřuje?

Německý odběratel odpovídá za správné provedení srážky stavební daně (Bauabzugsteuer). Pokud mu dodavatel předloží platný Freistellungsbescheinigung, nemusí za splnění zákonných podmínek 15% Bauabzugsteuer z faktury srazit. Z tohoto důvodu Bundeszentralamt für Steuern doporučuje, aby si odběratel platnost předloženého Freistellungu před provedením platby ověřil.

Při kontrole by měl zkontrolovat také samotný dokument – zejména zda obsahuje úřední razítko a Sicherheitsnummer. Pokud obdrží pouze kopii Freistellungu, musí být všechny údaje dobře čitelné.

Výsledek online kontroly v systému EIBE si může odběratel vytisknout a založit ke svým dokladům.

3. Co je potřeba k ověření Freistellungu?

Pro ověření konkrétního Freistellungsbescheinigungu odběratel potřebuje:

• Bundesland,
• Steuernummer dodavatele,
• Sicherheitsnummer uvedený na Freistellungsbescheinigungu.

Pouze jméno podnikatele nebo firmy k vyhledání nestačí. Stejně tak není možné Freistellung ověřit pouze podle samotného Steuernummer. 

4. Jak se zaregistrovat do systému EIBE?

Před prvním ověřením Freistellungu je nutné vytvořit uživatelský účet.

Registrace je zdarma.

Odkaz zde  👉   Bestätigung von Freistellungsbescheinigungen (FSB) nach § 48b EStG – Bauleistungen

5. Co když EIBE platnost Freistellungu nepotvrdí?

Může nastat situace, kdy máte Freistellung vystavený, ale online kontrolu nelze provést nebo výsledek v EIBE neodpovídá dokumentu, který jste obdrželi od Finanzamtu.

V takovém případě se má odběratel obrátit přímo na Finanzamt, který Freistellungsbescheinigung vystavil.

Pokud jste dodavatel a Váš německý odběratel Vám oznámí, že Váš Freistellung nelze prostřednictvím EIBE ověřit, kontaktujte svůj příslušný německý Finanzamt.

Finanzamt může zajistit vystavení nové Freistellungsbescheinigung a předání údajů do systému Bundeszentralamt für Steuern.

Dodavatel sám nemůže údaje svého Freistellungu do systému EIBE doplnit nebo zaslat. 

6. Praktický tip pro české OSVČ a firmy

Pokud po Vás německý odběratel požaduje potvrzení, že je Váš Freistellung platný, můžete mu společně s kopií Freistellungsbescheinigungu zaslat také odkaz na oficiální systém EIBE.

Pro kontrolu bude potřebovat údaje, které jsou uvedeny přímo na Vašem Freistellungu:

• Bundesland,
• Steuernummer,
• Sicherheitsnummer.

Potřebujete Freistellung teprve vyřídit?

Pokud v Německu provádíte stavební nebo montážní práce a Freistellungsbescheinigung ještě nemáte, můžeme Vám pomoci s jeho kompletním vyřízením.

👉  VYŘÍZENÍ FREISTELLUNGU